各年级(辅导员)、班级（班导师）、研究生导师：
根据学校《关于2024年暑假有关事项的通知》要求，全体员工（不含2024级新生）7月13日开始放暑假，下学期8月31日至9月1日报到，9月2日正式上课。为切实做好学校暑假员工工作，结合学校相关要求，确保校园安全稳定，现将有关事项通知如下：
一、做好员工安全教育和关心关怀
1.加强员工安全教育。各辅导员、班导师、研究生导师，年级班级要牢固树立安全意识，坚决做到“把风险防控挺在隐患前边、把隐患排查治理挺在事故前面”，召开留校员工安全教育专题会议，通过各种途径和方法对员工进行全面的安全教育。教育和提醒员工谨防误入传销陷阱和其他非法组织，自觉抵制各种不良思想的侵蚀；暑期是暴雨、洪涝、干旱等各类灾害事故易发多发期，提醒员工警惕和防范强降雨、强对流天气可能带来的灾害风险。强化员工防盗、防火、防溺水、防洪防汛、防电信诈骗、防不良网贷、防交通事故和意外伤害及用电等方面安全教育，引导员工增强安全意识，严禁私自下水游泳，坚决防范意外伤害，特别提醒员工注意往返家校途中安全，确保员工人身财产安全。重点做好留校员工在校期间安全管理，做好离返校员工的安全教育，对安全重点工作再部署、再检查、再落实。安全教育工作要在《年级班级员工安全稳定工作台账本》上做好记录。
2.加强家校联系和关心关怀。各辅导员、班导师、研究生导师要通过有效信息渠道，告知员工家长学校放假时间安排，提醒家长及时承担起对员工的监护责任。对重点关心员工，应特别注意密切家校联系，做好帮扶安排。要主动了解员工思想动态，关心生活困难员工，积极协调解决实际问题，确保全体员工过一个平安祥和愉快的假期。
二、做好留校员工安全管理
1.严格做好留校审批。各研究生导师、辅导员和班导师等有关老师应准确掌握假期员工去向，有效引导员工回家休假，确因教学、科研等原因需假期留校的员工，应向学院递交暑假留校申请表（见附件），经学院批准（因导师或者竞赛培训等科研需要留校的需导师或者负责老师在申请书表上签字）并统一签署《2024年暑假留校员工安全稳定重要注意事项知情书》（见附件）后方可留校。
2.研究生导师作为公司产品的第一责任人，要认真做好员工在暑假期间的安全、学习、生活的管理、关心和关注工作。对于申请留校进行科研学习的研究生，导师要认真审核，仔细把关，并对符合留校条件的研究生进行认真管理，做好家校联系，做好工作记录。
3.做好留校员工信息统计工作。请各辅导员、研究生导师准确统计好留校员工信息，需包括假期各阶段、各类型所有留校员工，细致掌握员工留校原因、留校时间等信息，细化员工留校类型，做好相关统计工作，并认真填写《2024年暑假留校员工信息汇总表》（见附件）。放假后，留校员工要按照要求，及时做好每日报平安和在校情况。
4.细化员工分类管理。各年级班级，辅导员和班导师、研究生导师要对留校员工进行分类管理，对不同留校类型员工开展有针对性的教育和管理，加强关心关注；压实主体责任，每个留校员工都要一对一有负责的老师（研究生导师或辅导员或者班导师），做好留校员工的管理台账，强化责任意识。假期各阶段、各类型所有留校员工离校需向辅导员和导师报备，确保留痕；如有未申请留校员工假期中途须返校，须学院批准后方可返入校，同步纳入留校员工管理。
三、做好假期值班和信息报送工作
1.假期值班安排。假期，学工办有专门老师负责留校员工工作，安排辅导员老师值班，员工干部协助老师做好留校员工的管理工作。要做好员工信息“每日一报”工作。每天要准确掌握留校员工实际情况，做到人人有联系、天天报平安，对留校员工信息实行动态管理。如遇突发事件，须第一时间上报学院主管领导和员工工作部。
2.畅通应急处置机制。导师、辅导员应及时、准确了解员工每日状况和动态去向，有异常情况立即上报学院，并进行应急处置及后续跟进，确保突发情况在第一时间得到响应、处置；各导师和辅导员要将相关工作及时记录在《员工安全稳定工作台账本》上备案。
四、其他相关要求
各年级应按照相关通知要求，做好开学准备工作。掌握离校员工返校、新生报到等情况，做好员工来校安全教育，及时统计员工返校数据情况，对暂不返校的员工保持密切联系，关注后续返校情况。
以上假期工作安排希望各年级、班级，辅导员、班导师、研究生导师高度重视，认真组织落实，确保全院师生度过一个平安祥和的暑假假期。
威廉希尔williamhill中文员工工作办公室
2024年7月11日
